Conseils pour bien choisir une solution de visioconference

La vidéoconférence est l’un des outils les plus intéressants dans le paysage de la communication. Il s’agit du seul moyen de conserver toutes les nuances uniques de l’interaction en face à face, sans aucun déplacement. De plus, 94 % des entreprises reconnaissent que l’utilisation de la vidéo augmente leur niveau de productivité.

Les éléments essentiels à considérer

Avec un téléphone de conférence à écran tactile doté d’un microphone intégré, vous pouvez naviguer dans votre répertoire et contrôler les options de panoramique, ainsi que les fonctions de l’audioconférence. Pour les grandes salles de réunion, il est possible d’ajouter des extensions de microphone pour étendre la portée du réseau. Le choix de la taille et du type d’écran dépend de la taille et du nombre de personnes pour lesquelles la salle est conçue. Pour les petites salles de réunion, un seul téléviseur 4K est souvent suffisant. Tandis que les salles de conférence et les grandes salles de réunion nécessitent généralement des écrans doubles ou des projecteurs.

Pour obtenir une qualité audio et vidéo optimale, il est important de s’assurer que l’ordinateur dispose d’un processeur suffisamment rapide, d’au moins 2 Go de mémoire vive et d’un processeur à quatre cœurs. Vous pouvez cliquer sur onedirect.fr pour découvrir toutes les solutions de visioconférence pour équiper vos différentes salles.

La facilité d’utilisation constitue un facteur clé pour toute solution de vidéoconférence. Vous devez pouvoir organiser une réunion sans avoir besoin d’une formation approfondie. Il convient aussi de vérifier que le système ne nécessite pas le téléchargement ou l’installation d’un logiciel supplémentaire. La solution doit être compatible avec différents types d’appareils, tels que les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones. Cela permettra à tous les participants de se joindre à la réunion indépendamment du type d’appareil utilisé.

Comment choisir le bon service de vidéoconférence ?

Le premier aspect à prendre en compte lors du choix d’une plateforme est votre objectif et votre secteur d’activité. Il existe de nombreux services et outils de vidéoconférence à usage général qui peuvent répondre à vos besoins professionnels et vous aider à atteindre vos objectifs.

Un service de vidéoconférence intégré à vos autres plates-formes logicielles sera plus facile à utiliser dans tous les cas. Pourtant, si la vidéo est de mauvaise qualité, il n’est guère utile de bénéficier d’une solution dotée de toutes les fonctionnalités requises. Certaines plateformes de visioconférence de premier plan proposent des plans payants avec une qualité de 720p, ce qui est un niveau élevé. Vous pouvez envisager de donner la priorité à ces plateformes dans votre processus de prise de décision.

Quelques marques peuvent immédiatement vous venir à l’esprit lorsque vous pensez aux services de vidéoconférence. Cependant, les grandes marques ne sont pas les seules options possibles, et d’autres plateformes peuvent mieux répondre à vos besoins. Une étude du marché de la visioconférence peut déboucher sur des solutions uniques susceptibles de convenir à votre organisation.

Les prix des outils de conférence en ligne peuvent varier en fonction des fonctionnalités qu’ils offrent. Toutefois, il n’est pas judicieux de juger un outil en fonction de son prix. Pour prendre la bonne décision, assurez-vous que l’ensemble des fonctionnalités de la solution choisie répond aux besoins spécifiques de votre entreprise. Des fonctions inutiles pour les besoins de votre entreprise peuvent se cacher derrière des prix élevés. En choisissant un logiciel coûteux et mal adapté, vous ne ferez que dépenser de l’argent à tort et à travers.